SURAT EDARAN
NOMOR: 100.3.4/920/SE/2024
TENTANG
PENETAPAN JAM KERJA PADA BULAN RAMADHAN TAHUN 1445 H/ 2024 M BAGI
PEGAWAI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Dalam rangka untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan ibadah puasa bagi pegawai di Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya bagi pegawai yang beragama Islam, maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kepada pegawai yang beragama Islam dihimbau untuk:
a. Menyesuaikan dengan Keputusan Pemerintah dalam menentukan awal dan akhir Ramadhan.
b. Tetap menjalankan kewajiban sebagai Aparatur Negara, Abdi Negara, dan Pelayan Masyarakat
dengan semangat pengabdian yang tinggi sebagai cermin akhlaqul karimah.
c. Melaksanakan shalat Idul Fitri sesuai himbauan pemerintah/Fatwa MUI.
2. Kepada pegawai yang beragama lain agar:
a. Tetap menjaga/memelihara semangat toleransi dan kerukunan hidup antar umat beragama.
b. Tidak menampakkan secara mencolok kegiatan makan, minum, dan merokok.
3. Pengaturan jam kerja
a. Jumlah jam kerja bagi PD/Unit Kerja adalah 32,5 jam per minggu baik yang melaksanakan 5 (lima) hari kerja maupun 6 (enam) hari kerja.
b. Jam kerja bagi PD/Unit Kerja yang melaksanakan 5 (lima) hari kerja selama bulan suci Ramadhan 1445H/ 2024 M diatur sebagai berikut:
1. Senin – Kamis : Pukul 07.30 – 14.45 WIB
2. Jumat : Pukul 07.30 – 11.00 WIB
c. Jam kerja bagi PD/Unit Kerja yang melaksanakan sistem piket dan shift diatur lebih lanjut oleh masing-masing Kepala PD/Unit Kerja agar tidak mengganggu pemberian pelayanan kepada masyarakat.
d. Pengaturan jam kerja untuk sekolah diatur oleh Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Yogyakarta.
e. Pengaturan jam kerja untuk UPT Pada Dinas Kesehatan diatur oleh Kepala Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta.

4. Dalam penerapan jam kerja selama bulan Ramadhan 1445H/2024M, Pejabat Pembina Kepegawaian memastikan tercapainya kinerja pemerintahan dan tidak mengganggu kelancaran penyelenggaraan pelayanan publik pada instansi masing-masing.
5. Bagi PD/Unit Kerja penyelenggara pelayanan langsung kepada masyarakat, diminta untuk mengumumkan perubahan jam pelayanan kepada masyarakat apabila ada perubahan jam pelayanan selama bulan suci Ramadhan 1445H/2024M.
6. Jam krida selama bulan suci Ramadhan ditiadakan.
7. Untuk menciptakan suasana yang kondusif selama bulan suci Ramadhan, PD/Unit Kerja yang berwenang diminta untuk melaksanakan penertiban aktivitas tempat-tempat hiburan/permainan, hotel, restoran, toko/warung dan lain-lain sehingga tercipta suasana kondusif selama bulan suci Ramadhan dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku.